Stellenausschreibung
Der Gewässerunterhaltungsverband Untere Ilm ist per Gesetz als kommunaler Dienstleister unter anderem für die Unterhaltung der Gewässer zweiter Ordnung, die Fließgewässerentwicklung und die Unterhaltung kommunaler Hochwasserschutzanlagen im Bereich von Großheringen bis Bad Berka und von Buttstädt bis Zimmern zuständig.
Für unser Team suchen wir zum 01.01.2024 Verstärkung als
Sachbearbeitung Rechnungswesen/Verwaltung
in Vollzeit (39 h / Woche) oder Teilzeit
Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.03.2025.
Ihre Aufgaben
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in der Verwaltung und sind für die Sicherstellung der Abläufe und die Büroorganisation der Geschäftsführung verantwortlich.
Allgemeine Verwaltung
- Telefonbetreuung, Terminkoordination
- Posteingang, Postausgang
- Assistenz der Geschäftsführung
- Datenbankpflege im digitalen DMS
- Büroorganisation, Schriftverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit
- Berichtswesen, Statistiken und Auswertungen
- Vertragsverwaltung
- Rechercheaufgaben, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Seminare, Reisekostenabrechnung
Rechnungswesen
- Kontierung und Erfassung aller laufenden Geschäftsvorgänge in allen Geschäftsbereichen
- Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
- allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs offener Posten
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Betreuung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Wirtschaftsplanung
- Fördermittelabrechnung
- Budgetverwaltung
- Anlagenbuchhaltung
Sitzungen/Gremienarbeit
- Organisation von Sitzungen
- Abrechnung Sitzungsgelder
- Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Protokollführung, Beschlüsse, Satzungen
Personalwesen
- Abstimmung mit externer Lohnbuchhaltung
- Zuarbeiten, Auswertungen, Statistiken
- Betreuung der Systeme zur Zeiterfassung (Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Zeitkonten)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement für die vielseitige Verbandsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Umweltunternehmen
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team von vier Mitarbeiter/innen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Tabelle des TVöD VKA nach Erfahrung und Qualifikation
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24./31.12.
- betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 20.10.2023. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an personal@guv-untere-ilm.de.
Gewässerunterhaltungsverband Untere Ilm
Geschäftsführung
Königstraße 10-14
99510 Apolda
Rückfragen:
Ramona Posselt
Rechnungswesen/Verwaltung
(03644) 539-120
personal@guv-untere-ilm.de